個人情報保護方針

株式会社システムタイズは、システム開発業務やデータ入力業務、進学塾の運営業務等を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を遵守し、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

１．法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

２．個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、
利用及び提供を行います。また、目的外の利用が発生した場合は適切な是正処置を講じます。

３．個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、
合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

４．継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

５．問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(１)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名　：株式会社　システムタイズ
代表取締役：根木　克己
住所　　　：〒700-0973　岡山県岡山市北区下中野318番地の110

(２)個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：IT事業部第1システム開発部　部長
電子メール　　　　：info@system-ties.co.jp
電話番号　　　　　：086-242-0011

(３)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

• 当社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
• 従業者の雇用管理のため
• 採用選考とその手続きのため
• 退職者との連絡、また諸手続きのため
• 個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため
• ＥＣサイトの発送代行支援業務利用のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

• データ入力代行などの受託した業務の遂行およびその契約履行のため

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

(４)個人情報に関するお問い合わせ窓口

お問い合わせ窓口

住所　：〒700-0973
岡山県岡山市北区下中野318番地の110

電話　：086-242-0011
FAX　：086-242-0767
メール：info@system-ties.co.jp

(５)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

03-5860-7565
0120-700-779

(６)開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。
ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。

【受付手続】

上記(４)個人情報に関するお問い合わせ窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類を同封して送付にてお申し込みください。（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

【ご本人確認方法】

（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
　　　　＊本籍地等の機微情報は除く。

【開示等に関する請求書】

こちらからダウンロードしてお使いください。

開示等に関する請求書

(7)個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。